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Este tutorial tem por objectivo explicar a forma como vão ser compostas as
apresentações que enviarei para a Lista Toque de Arte sob o nome PPPP-xx.pps,
onde cada x representará um algarismo.
Não é propriamente um curso básico do PowerPoint mas se o leitor seguir
atentamente as explicações das apresentações que me proponho enviar para a
lista ao ritmo aproximado de uma por semana, e praticar tentando fazer
alterações e experimentações, estará em pouco tempo em condições de
criar as suas próprias apresentações e de as divulgar pela
Internet.
Salvo indicação em contrário tudo o que for dito referir-se-á ao
PowerPoint 2000, versão em língua portuguesa (de Portugal), programa onde
serão executadas as apresentações.
As diferenças que encontrarão os utilizadores do mesmo programa em língua
portuguesa (do Brasil) ou de edições anteriores ou posteriores não devem
ser relevantes.
Se algum dos colegas da lista não possuir o PowerPoint não ficará
impossibilitado de ver as aplicações. Bastará
fazer o dowload gratuito do programa PowerPoint Viewer 97 (Versão 2000) no
site:
http://office.microsoft.com/brasil/Downloads/9798/Ppview97.aspx
A vista normal da janela do PowerPoint, somente com a Barra de Ferramentas
Padrão, a Barra de Ferramentas de Formatação e a Barra de Estado
activadas, terá o seguinte aspecto:
Toda a apresentação PowerPoint é normalmente composta por uma sucessão de
diapositivos, embora possa só ser constituída por um só.
Em cada diapositivo pode inserir-se um Objecto ou mais, designação
essa que no PowerPoint significa qualquer entidade susceptível de ser
manipulada, tal como um bloco de texto, uma imagem estática ou animada, um
som, uma música, um clip de vídeo só com imagens ou também com sons, etc.
Após a inserção, cada objecto aparece enquadrado numa Caixa de
Redimensionamento dotada de alças nos vértices e no meio dos lados para
permitir o seu redimensionamento. Estas caixas são susceptíveis de serem
mudadas de localização por clique no seu perímetro e entre duas alças,
conjugado com arrastamento. No caso de o objecto ser um som aparece um
altifalante dentro da caixa de redimensionamento.
A apresentação de qualquer objecto pode ser personalizada, acompanhando-a de
um dado efeito especial, visual e sonoro, após um clique do rato, o premir de
uma tecla ou automaticamente decorrido um dado lapso de tempo após terminar a
acção anterior. A isto chama-se Animação Personalizada.
Identicamente, cada Transição entre Diapositivos também pode ser
acompanhada de um efeito especial, visual e sonoro, após um clique do rato, o
premir de uma tecla ou automaticamente decorrido um dado lapso de tempo após
terminar a acção anterior.
Assim, se dotarmos uma transição entre dois diapositivos de um dado Efeito
de Transição e se atribuirmos também um qualquer Efeito de Entrada
ao primeiro objecto do segundo dos dois diapositivos, obteremos dois efeitos
consecutivos que, normalmente serão de evitar.
Para
criar um novo diapositivo coloque o apontador no Painel de Destaques e,
na Barra de Menus, clique sobre Inserir e seguidamente sobre Novo
diapositivo. Em alternativa use CTRL+M.
Parece estarmos agora em condições de passar à explicação da forma como
foi preparada a primeira apresentação desta série.
APRESENTAÇÃO PPPP-01.pps
Descrição:
Esta apresentação é composta pelos 3 diapositivos seguintes:
· Diapositivo 1
É constituído unicamente por 4 blocos de texto todos sem qualquer efeito de
apresentação, visual ou sonoro.
Também não foi usado qualquer efeito de transição que, neste caso, por ser
o primeiro diapositivo actuaria na sua abertura.
Foi escolhido o avanço deste diapositivo para o segundo por clique do rato.
Também produz o mesmo efeito o premir-se uma qualquer tecla.
· Diapositivo 2
É constituído por uma imagem estática e por dois blocos de texto. A
ordenação dos 3 objectos é a seguinte: Imagem – Texto superior –Texto
inferior.
Foi escolhida a apresentação automática de todos estes 3 objectos, embora
após intervalos de tempo diferentes, portanto sem ser necessário fazer
qualquer clique no rato.
Foram escolhidos efeitos de entrada diferentes para a apresentação de cada
objecto, todos visuais e sonoros.
Foi usada o efeito de transição aleatória e rápida na passagem desta
diapositivo para o seguinte.
Foi escolhido o avanço automático deste diapositivo para o seguinte, após 5
segundos.
Observação:
Na realidade existe mais uma imagem que não é visível por ser transparente
e que foi artificiosamente introduzida depois do segundo bloco de texto por
questões de temporização como veremos mais adiante.
· Diapositivo 3
É, como o anterior, constituído por uma imagem estática e por dois blocos
de texto, ordenados da mesma forma.
Também como no diapositivo anterior a entrada de cada objecto á feita
automaticamente após períodos de tempo diferentes depois de concluídas as
acções anteriores e escolhidos efeitos de entrada diferentes para a
apresentação de cada objecto, todos visuais e sonoros.
Como não existem mais diapositivos nesta apresentação não se tornou
necessário escolher qualquer efeito de transição.
Foi fixado o avanço automático deste diapositivo, o que equivale a finalizar
a apresentação, em 20 segundos após ter terminado a acção anterior.
Procedimento
· Copie a apresentação PPPP-01.pps
para uma nova pasta que criará, a que será conveniente dar o nome de PPPP.
· Abra o PowerPoint.
· Abre-se a caixa:
Clique sobre a opção Apresentação em Branco.
· Abre-se a caixa:
Clique sobre a opção do canto inferior direito.
· Aparece a janela de
trabalho do PowerPoint que se mostrou na Introdução desta tutorial (vista
normal).
· O Painel de Diapositivos
refere-se agora ao primeiro diapositivo. É nele que iremos trabalhar.
DIAPOSITIVO 1
· Vamos escolher uma cor de
fundo para o primeiro diapositivo.
· Para isso clique sobre Formatar
na Barra de Menus e escolha a opção Fundo. Abre-se a caixa:
· Clique sobre a seta da
janela popup. Abre-se a caixa:
· Clique sobre Mais cores.
Abre-se a caixa:
· Clique sobre a cor
escolhida e seguidamente sobre OK.
Volta a aparecer a Caixa de Fundo, acima representada. Nela clique em
Aplicar.
A cor escolhida para fundo do primeiro diapositivo preencherá automaticamente
o Painel de Diapositivos.
· Vamos agora inserir o
primeiro bloco de texto no mesmo diapositivo.
Trata-se da frase TOQUE DE ARTE.
Na Barra de Menus clicamos sobre Inserir e na caixa que se abre
apontamos sobre Caixa de Texto. Ao deslocarmos o apontador para o Painel de
Diapositivos notamos que este muda para uma seta com a ponteira voltada
para baixo. Quando ela estiver no local aproximado onde queremos inserir o
texto damos um clique com o rato. Aparece uma pequena Caixa de
Redimensionamento enquadrada por alças de deslocamento. Como já
referimos na Introdução esta caixa pode ser redimensionada ou deslocada
dentro do Painel de Diapositivos. Como este texto é para ficar
centrado no diapositivo convém alargar a caixa até aos limites do painel,
utilizando as alças de deslocamento lateral. A altura da caixa é
ajustada automaticamente em função da altura escolhida para o texto. Para
definirmos as características da fonte actuaremos na Caixa de Diálogo
intitulada Tipo de Letra que se tornará acessível através da Barra
de Menus clicando sobre Formatar e seguidamente sobre Tipo de
Letra. A formatação do texto pode ser feita através da Barra de
Ferramentas de Formatação.
· Utilizamos a fonte Arial
– Negrito – 80 – Efeito Alto Relevo
· Vamos agora inserir os 3
restantes blocos de texto no mesmo diapositivo.
Procedemos para cada bloco identicamente ao explicado no item anterior.
· No 2.º bloco,
constituído por « Power Point Passo a Passo », utilizamos a fonte Comic
Sans MS – Normal - 54 - Efeito Sombra.
· No 3.º bloco,
constituído por « PPPP-01 e seguintes 9 linhas de texto », utilizamos a
fonte Comic Sans MS – Normal – 24 e 16 – Sem efeito.
· No 3.º bloco,
constituído por « COSTA FIGUEIREDO », utilizamos a fonte Comic Sans MS –
Normal - 18 – Sem efeito.
DIAPOSITIVO 2
· Vamos escolher uma cor para
o fundo.
Procederemos como já indicamos para o primeiro diapositivo.
· Vamos inserir a imagem
estática.
A imagem escolhida foi uma gif de fundo transparente, com 490x388 pixels e com
16 Kb.
Na Barra de Menus clicamos sobre Inserir e na caixa que se abre
apontamos sobre Imagem e, na nova caixa que se abriu, clicamos sobre do
ficheiro... . Abre-se a caixa com o título Inserir Imagem e nela
escolhemos a imagem e seguidamente clicamos em Inserir.
A imagem aparece centrada no Painel de Diapositivos enquadrada numa Caixa
de Redimensionamento que permite a sua manipulação como atrás
expusemos.
· Vamos agora inserir o bloco
de texto superior
Trata-se da frase « Este é o segundo diapositivo ».
Utilizaremos o processo já indicado para o primeiro diapositivo.
Usaremos a fonte Comic Sans MS – Normal – 32 – Sem efeito
Vamos agora inserir o bloco de texto inferior
Trata-se do restante texto.
Utilizaremos o processo já indicado.
Usaremos a fonte Comic Sans MS – Normal – 18 – Sem efeito
DIAPOSITIVO 3
· Vamos escolher uma cor para
o fundo.
Procederemos como já indicamos para o primeiro diapositivo.
· Vamos inserir a imagem
estática.
A imagem escolhida foi uma gif de fundo transparente, com 490x373 pixels e com
16 Kb.
Procederemos como já indicamos para o segundo diapositivo.
· Vamos agora inserir o bloco
de texto superior
Trata-se da frase « Este é o terceiro e último diapositivo ».
Utilizaremos o processo já indicado para o primeiro diapositivo.
Usaremos a fonte Comic Sans MS – Normal – 32 – Sem efeito
· Vamos agora inserir o bloco
de texto inferior
Trata-se do restante texto.
Utilizaremos o processo já indicado.
Usaremos a fonte Comic Sans MS – Normal – 18 – Sem efeito
EFEITOS DE PERSONALIZAÇÃO DOS OBJECTOS
Estes efeitos são introduzidos na Caixa de Diálogo intitulada Animação
Personalizada que se torna acessível através da Barra de Menus, clicando
sobre Apresentações e depois sobre Animação Personalizada.
Foram usamos os seguintes efeitos:
· Diapositivo 1
Não foi usado nenhum em qualquer dos 4 objectos.
· Diapositivo 2
· Objecto 1 (Imagem)
· Dissolver
· Ficheiro de som especial
Patos.wax
· Objecto 2 (Texto superior)
· Deslizar - Para a esquerda
· Chicotada
· Objecto 3 (Texto inferior)
· Deslizar - Para a esquerda
– Letra a letra
· Máquina de escrever.
· Objecto 4 (Imagem
transparente)
· Deslizar - Para a direita
(Não era necessário dar qualquer efeito)
· Nenhum
Nota:
Como já atrás referimos esta imagem transparente – Transparente.gif - não
é visível e foi introduzida como artifício de temporização.
Experimente eliminá-la e veja o efeito.
EFEITOS DE TRANSIÇÃO DE DIAPOSITIVOS
Estes efeitos são introduzidos na Caixa de Diálogo intitulada Transição
entre diapositivos que se torna acessível através da Barra de Menus,
clicando sobre Apresentações e depois sobre Transição entre
diapositivos.
Foram usamos os seguintes efeitos:
· Diapositivo 1
Não foi usado nenhum efeito.
· Diapositivo 2
Aleatória – Rápida – Avanço após 5 segundos – Sem som
· Diapositivo 3
Xadrez na vertical – Lenta – Avanço após 20 segundos – Sem som
Faça
o download dos 4 ficheiros(arquivos) usados na elaboração da
apresentação PPPP-01.pps. Clique no link com o botão direito do mouse e
escolha a opção "Salvar destino como".
Não
utilize o programa Get Right ou similar.
FIM
DA INTRODUÇÃO
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