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Aula 1
TAMANHO DE MENSAGENS (PESO DE
E-MAILS)
Alô, amigos!
Estas páginas foram idealizadas como
um curso, para os iniciantes. São aulas
para quem está ingressando no mundo do computador - ou
mesmo para quem já
chegou há algum tempo, mas, que
deseja conhecer um pouco mais.
A idéia é começar ordenadamente e
bem do começo.
Todos os novatos serão sempre
bem-vindos aqui.
Mas, a série ordenada de aulas
(os chamados "tutoriais") é também
importante
para se tirar dúvidas.
Por isso, vamos partir de alguns
esclarecimentos básicos.
É que muitas pessoas sabem operar
programas, enviar mensagens e encaminhá-las com
anexos, no OE .
Há, porém, algumas coisas
importantes e que são indispensáveis no dia-a-dia
da comunicação por e-mail.
Imagine que você aprendeu a
dirigir, mas, ninguém lhe ensinou a usar o pisca-pisca, o
farol alto e baixo, você não sabe o que significa aquele
gesto com a mão ("luzes acesas") que outro
motorista faz etc etc. Você pode até dirigir -
manter o carro em linha reta, seguir em frente, estacionar
- mas, se não souber essas "coisinhas"....cedo
ou tarde terá problemas.
Então, penso que aqui é
parecido...é bom ter certeza de que se conhece alguns
fundamentos, antes de aprender mais. Vamos examinar três
pontos: tamanho de mensagens, segurança e mensagens para
grupos.
Vamos, então, pôr mãos à obra, ou seja, vamos às noções
sobre o nosso programa de Correio. Se você tem o Outook
Express 5.5 ou superior, isso significa que pode fazer uma série de
coisas muito interessantes. A primeira é a questão do
tamanho das mensagens. Vamos começar por isso.
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TAMANHO DE MENSAGENS (PESO DE
E-MAILS)
Este tutorial é sobre um ponto que
pode parecer de pouca importância, mas, é vital no dia-a-dia
da comunicação por e-mail.
Trata-se do tamanho de mensagens. Para ilustrar o tema, aí
vai um simpático "gorducho"...
Ih,
lá vou eu pra Internet...
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Antes de mais nada, convém
lembrar que é considerado indelicado, em termos de
Internet, enviarmos mensagens muito grandes para as pessoas.
É que, entre outros problemas, uma mensagem muito grande
demora mais tempo para baixar, podendo assim bloquear, ainda
que temporariamente, a Caixa de Correio do destinatário.
Por isso, muitas listas, fóruns etc têm um teto para o
tamanho das mensagens, não aceitando as que ultrapassam
esse limite. Na Internet, costuma-se chamar de
"pesada" a mensagem grande, com muitos kb, e que
demora a "entrar".
De modo geral, se temos uma mensagem "pesada" a
ser enviada, convém avisar e/ou pedir permissão ao
destinatário, antes de remetê-la.
E o que é uma mensagem grande? Isso é bem relativo, mas, o
teto adotado em muitas listas é de 100 a 150kb.
Alguns pontos a serem também lembrados: cor, som, imagens -
"enfeites", em geral - sempre aumentam o
tamanho de um e-mail. Um e-mail só com texto é muito
mais "leve" - embora visualmente pobre...
Aqui, é uma questão de escolha do que é adequado, em cada
ocasião, conforme o destinatário e o tipo de comunicação.
É fácil
verificar o tamanho de uma mensagem, antes de enviá-la:
A primeira
coisa que você pode fazer para calcular o tamanho de
uma mensagem é verificar o tamanho de cada acessório
(imagem ou som) antes de colocá-lo num e-mail. Mas,
isso só não resolve.
Algumas considerações
gerais (se você é iniciante, não se preocupe, se não
compreender bem este item 1 - guarde-o para referência
futura e comece pelo item 2):
1. Enquanto a
mensagem ainda está em construção, não conhecemos
maneira de saber o seu tamanho, no Outlook Express,
pois, quando se clica em Arquivo /Propriedades, sempre
aparece o aviso: "Em Composição".
Assim sendo, uma
possibilidade é clicar em Arquivo/ Enviar mais tarde, e
verificar em seguida, na Caixa de Saída, o tamanho da
mensagem .
É só selecionar a Pasta de
Saída e olhar, à direita, nas especificações
dos cabeçalhos das mensagens, o tamanho do e-mail.
Note-se, porém, que isso só funciona se no seu
programa não estiver habilitada a opção Enviar
Mensagens Imediatamente (em Ferramentas/Opções/aba
Enviar );
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2.
O
mais seguro
é fazer o seguinte: escreva a mensagem, enfeite-a como
desejar, anexe arquivos se quiser, coloque som etc.
Em seguida clique em Arquivo
/Salvar. A mensagem será salva na Pasta Rascunho.
Veja a imagem abaixo:
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3. Na Pasta
Rascunho, você poderá verificar o tamanho da mensagem, na
Coluna Tamanho, e modificá-la,
se assim o desejar.
Nota: Para
enviar uma mensagem que foi salva na Pasta Rascunho,
dê dois cliques sobre a mensagem - ela vai se abrir por
inteiro e o Enviar ficará disponível.
Se "Tamanho" não aparecer nas
suas colunas, faça o seguinte:
No Outlook Express, na
Barra de Ferramentas, clique em Exibir / Colunas
e, na caixa que
aparece, clique e habilite Tamanho e dê
"OK".
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"Mover para baixo" e o
"Mover para cima" reordenam as colunas a seu gosto.
Lembre-se de dar "OK". A partir daí, o programa
mostrará sempre a coluna Tamanho nessa pasta.
Tutorial
elaborado por Vanda Vasconcellos e Angela Maria P. Glavam
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design
by Angela Maria Pereira Glavam
Copyright © 2002 by Angela Maria P.
Glavam ®
Todos
os direitos reservados
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