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Veja
como fazer para agrupar suas mensagens por conversação
(agrupar
mensagens e suas respostas) e por ordem de
chegada
Quando muitas pessoas
participam de uma Lista de Discussão, as respostas a uma
determinada mensagem podem se tornar difíceis de controlar.
Você pode configurar o Outlook Express de modo que as
respostas sejam agrupadas sob a mensagem original.
1. Agrupando por
conversação:
Com o Outlook aberto
na página inicial, clique em Exibir/ Modo de exibição
atual e marque a opção "Agrupar mensagens por conversação".

As mensagens irão
chegando e serão automaticamente agrupadas por assunto.
Você verá, ao lado da mensagem que iniciou determinado tema,
o sinal +.
Clicando no sinal +
duas vezes, vão se abrir todas as mensagens enviadas sobre
aquele assunto.
O sinal +
que indica que as mensagens estão agrupadas, vai se
transformar em -
quando todas as mensagens estiverem expandidas.
Se você deseja exibir
apenas a mensagem original, clique duas vezes no sinal de
subtração
- .
Veja a imagem abaixo:

As mensagens agrupadas por
conversação são reunidas de acordo com o título da
mensagem original. Por exemplo, se a mensagem que inicia uma
conversação for intitulada "ENQUETE TOQUE DE ARTE",
todas as respostas a essa mensagem serão intituladas
"RE: ENQUETE TOQUE DE ARTE" (desde que a pessoa que
responde não faça qualquer alteração, é claro).
Esta é uma das razões
pela qual insistimos tanto na maneira correta de preenchimento
do CAMPO ASSUNTO. Facilita muito a identificação dos temas e
respostas sobre os mesmos.
Atenção: Você
pode exibir somente a mensagem original ou a mensagem original
e todas as suas respostas.
Para exibir conversações
expandidas para todas as mensagens:
no menu Ferramentas,
clique em Opções, clique na aba Leitura e
selecione Expandir automaticamente as mensagens agrupadas.Clique
em Aplicar/OK.
Veja na imagem:

2.
Ordenando
suas mensagens por ordem de chegada:
Clique em Exibir/Classificar
por/Recebido.
Você
terá controle sobre a ordem de chegada das mensagens,
pois, elas serão classificadas por data de recebimento.
Tutorial
elaborado por Angela Maria P. Glavam
Ilustração
by Vanda Vasconcellos
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