Anexos

Aula 1

Anexos

Arquivos anexos são um recurso muito usado em comunicação por e-mail. Trata-se, como o nome indica, de arquivos que são anexados a uma mensagem, pelo remetente, e que devem ser abertos pelo destinatário.

E...aí mora o perigo. É que um anexo infectado com um vírus pode contaminar seu computador e causar grandes estragos. Por isso, nunca é demais relembrar: só abra anexos de amigos ou relações de trabalho de confiança. "De confiança", aqui, significa que são pessoas que você sabe que têm os devidos cuidados na prevenção antivírus.

Bem, mas, repetida esta advertência, vamos ver como lidar com anexos.

Recebendo um Anexo

1. Quando você recebe um anexo, verá no cabeçalho, ao abrir a mensagem (com clique duplo), as especificações do arquivo enviado: o nome do arquivo, o tipo de arquivo - identificado pela terminação - e o tamanho. Veja, por exemplo, este anexo enviado para um grupo de pessoas por nossa amiga Mabel:

O nome do arquivo enviado é "nota 20" e se trata de um arquivo pps, com 80,5Kb.

2. Mas, nem é preciso abrir o e-mail: a mensagem com anexo é identificada no OE pelo símbolo do clip, que surge tanto à esquerda da mensagem como abaixo, no canto direito; à direita, podemos ler, ao colocar o cursor: "Esta mensagem contém anexos".

Salvando um Anexo Recebido

1. Como salvar um anexo recebido? Uma forma simples e rápida é clicar justamente nesse clip que aparece à direita; surgirá uma caixa com duas partes; na primeira, acima, estará o arquivo ou arquivos anexos; na segunda, abaixo, lê-se: "Salvar anexos". Veja as ilustrações, relativas ao e-mail acima, com o arquivo pps, e a um outro e-mail com arquivo anexado - este, um arquivo de imagem jpg):

Clicando na parte superior, você receberá a seguinte mensagem:

2. Mas, dependendo de sua configuração e do tipo de arquivo anexo, pode ser que o arquivo se abra direto: isso acontece

, p.ex., com arquivos pps, como o que usamos para a ilustração.

3. Recebendo o aviso, você tem duas opções: se escolher abrir, o arquivo será aberto, mas, não será salvo no seu computador, o que ocorrerá se você escolher "salvar em disco". Para salvar em disco, escolha essa opção e salve onde desejar. Lembre-se (sempre) do OK.

4. Vejamos agora a parte inferior, "salvar anexos". Ao clicar ali, você está informando ao seu computador que já optou por salvar o anexo enviado - e não receberá nenhum aviso. Então, se, por exemplo, é um material que você já está esperando, essa é a melhor escolha.

5. Abre-se a caixa "salvar anexos", já com o nome do anexo ou anexos a serem salvos e um local proposto para o salvamento - o local em que você costuma salvar ou salvou pela última vez um arquivo desse tipo; se concordar, basta clicar em "salvar"; se não quiser salvar aí, clique em "procurar" e vá até a pasta onde deseja salvar o arquivo, antes de clicar no botão "salvar".

Como anexar um arquivo a um e-mail.

Suponhamos, agora, que você queira anexar um arquivo a seu e-mail e enviar para um amigo. Como fazer?

1. Suponhamos que você deseja anexar o arquivo "flores" a uma mensagem. No Outlook Express, abra uma nova mensagem; no menu da mensagem, clique em "Anexar"; na caixa que surge, vá até onde está o arquivo que deseja anexar - neste exemplo, o arquivo está em "Minhas figuras"; selecione-o, fazendo com que ele apareça em "nome do arquivo"; agora, basta clicar em "anexar", dentro a caixa. Escreva normalmente sua mensagem, coloque enfeites etc e envie. Veja a ilustração:

Lembrete: dependendo da versão, os menus do programa dizem:"figuras" ou "imagens".

Uma "dica": se você deseja anexar e enviar um arquivo a um amigo, numa mensagem, faça isso primeiro - e escreva a mensagem depois: assim você não corre o risco de se esquecer de colocar o anexo.

2. Outra opção (tanto na versão OE6 como na 5.5): abra uma nova mensagem e clique em Inserir/Anexo. Na caixa que se abre, localize o arquivo e proceda conforme explicado acima. Na verdade, o que se está fazendo é apenas anexar um arquivo - embora o programa coloque essa opção no menu "inserir".

Inserindo e anexando

É que "Inserir" e "anexar" um arquivo não são a mesma coisa. Tomemos, por exemplo, o arquivo usado na ilustração, "flores", um arquivo de imagem: se for inserido, por "inserir imagem", ele aparece no corpo da mensagem; se for anexado, aparece no cabeçalho, com o clip à esquerda e à direita, como mostrado acima. Podemos ter uma mensagem com o mesmo arquivo, inserido e anexado. Em algumas versões, o próprio OE anexa o arquivo inserido ou vice-versa. Qual a vantagem? Assim, o usuário recebe o arquivo anexado - pronto para ser salvo - e, ao mesmo tempo, pode visualizá-lo.

Inserir e anexar sons

Para anexar um arquivo sonoro, proceda normalmente como explicado acima em "anexar"; para inserir um arquivo sonoro, abra uma nova mensagem e clique em Formatar/Plano de Fundo/Som, indo até a pasta onde estão seus arquivos sonoros.

A diferença entre "inserir" e "anexar" é bem clara, no caso de arquivos de som: quando você insere um arquivo de som por Formatar/Plano de fundo/Som, a música é ouvida automaticamente quando se abre a mensagem.

Mas, quando você anexa um arquivo sonoro, ele só será ouvido se você clicar nele. A execução não é automática.

Tutorial elaborado por Vanda Vasconcellos e Angela Maria P. Glavam

Ilustração by Vanda Vasconcellos

design by Angela Maria Pereira Glavam