Regras para Mensagens - Direcionar Emails

AULA 8

REGRAS PARA MENSAGENS

Parte 2 - Direcionar E-mails

Direcionar mensagens para uma pasta específica

1. Vamos agora ver como direcionar uma mensagem para uma pasta específica, criada por você. (Atenção! O procedimento para direcionar e-mails de listas é um pouco diferente e será explicado ao fim desta aula).

2. Crie a pasta, no OE (veja a Aula 7). Vamos supor que você quer direcionar para essa pasta e-mails sobre a Administração da sua empresa, e que você deu à pasta o nome de "Administração". Criada a pasta, clique, a seguir, em Ferramentas/Regras para mensagens, tal como explicado na Parte I deste tutorial, mas, agora, escolha "E-mail" (ou "Correio"- conforme sua versão do programa);

3. na caixa que surge, clique em "Nova":

4. abre-se "Nova regra de correio", com estas caixas conjugadas:

5. Na caixa 1 (chamada "Selecione as condições para a regra") , marque (clicando no quadradinho em branco) "Quando a linha 'De' contiver pessoas"; isso fará com que apareça, na caixa 3, a "descrição de regra" - é a mesma frase, e você deve clicar ali nas palavras "contiver pessoas", que aparecerão em azul e sublinhadas.

6. Ao clicar em "contiver pessoas", abre-se nova caixa, onde você deve digitar o endereço da pessoa ou empresa que remeterá o (s) e-mail(s) que você quer direcionar para uma pasta específica (aquela que você criou, no nosso exemplo, "Administração"); depois de digitar, clique em "Adicionar". Veja estes passos 5 e 6, na ilustração abaixo.

7. Ao clicar em "Adicionar", o endereço digitado (no exemplo, "fulano@provedor.com.br") passará para baixo, para "Pessoas"; clique em OK, ou escreva então outro endereço, no espaço superior, que voltou a ficar em branco, e clique de novo em "Adicionar", se você está fazendo isso para mais de um remetente; o segundo endereço "desce" e o texto ficará assim: "Quando a linha 'De' contém (o primeiro endereço digitado- no exemplo, fulano@provedor.com.br) ou (o segundo endereço digitado) e assim por diante, para todos os endereços digitados; clique em OK, ao final. Veja a ilustração (com um endereço digitado). Você pode clicar também em Catálogo para adicionar os endereços.

8. Ao clicar em OK, você retornará às caixas conjugadas, onde, em 3 ("Descrição da Regra"), já figura o endereço, assim:

9. Você deve a seguir escolher, na caixa 2, uma ação ou opção, isto é, o que deve ser feito quando chegar uma mensagem desse remetente; veja que escolhemos "Movê-la (s) para a pasta especificada", clicando no quadradinho em branco, o que faz com que essa frase surja embaixo, na caixa 3 ("Descrição...);

10. agora, clicando nas palavras "pasta especificada", o programa vai abrir a caixa "Mover", com a sua lista de pastas, onde está a pasta que você criou, no nosso exemplo, "Administração", e na qual você deve clicar. Veja estes passos 8 e 9 na ilustração abaixo:

11 - Ao clicar em OK, na caixa Mover, você retorna às caixas conjugadas, agora já tendo a regra - que será a sua regra n.1 de correio - com a descrição completa:

12. Ao clicar em OK, você retorna à caixa "Regras para mensagens", com a regra visível. Clique em OK e...pronto!

Veja que, procedendo de maneira semelhante, você pode criar outras regras, usando as demais possibilidades, por exemplo, copiar para uma pasta específica mensagens de alguém ou sobre um dado assunto.

Direcionar mensagens de lista

1. Crie uma pasta para as mensagens da lista de que você é integrante - uma boa idéia é dar a ela o nome da lista, por exemplo, "Toque de Arte".

2. Clique em Ferramentas/Regras para mensagens/E-mail (ou Correio)/Nova;

3. nas caixas conjugadas de "Nova regra de Correio", marque, na caixa 1, a opção "Quando a linha Para contiver palavras específicas" (veja a ilustração do passo 4 de "Direcionar mensagens para uma pasta específica", acima);

4. na caixa 3, coloque, no campo "Para", o e-mail da Lista (no exemplo aqui, toque-de-arte@yahoogrupos.com.br ). Por que "Para"? Atenção, é justamente esse o diferencial: é "Para" porque as mensagens de uma Lista vêm DE várias pessoas, porém, vão para todas as pessoas cadastradas, PARA um só endereço. Tomando como exemplo uma mensagem que você envia para a Toque de Arte: essa mensagem virá DE você e chegará PARA toque-de-arte@yahoogrupos.com.br;

5. na caixa 2, você escolhe o que fazer com a regra; no caso do nosso exemplo, "Mover para a pasta Toque de Arte". Vá dando OK, e...pronto!

6. Criada a regra, se você desejar modificá-la, clique em Ferramentas/Regras de mensagens e escolha o tópico da regra que você criou e quer modificar - o OE abre a lista de todas as regras já criadas - lá você poderá deletar ou alterar a regra, conforme desejar.

Tutorial elaborado por Vanda Vasconcellos e Angela Maria P. Glavam

Revisão 2009 by Vanda Vasconcellos

Ilustração by Vanda Vasconcellos

design by Angela Maria Pereira Glavam