Agrupando mensagens por conversação

 

 

 

Veja como fazer para agrupar suas mensagens por  conversação (agrupar mensagens e suas respostas) e por ordem de chegada

 

Quando muitas pessoas participam de uma Lista de Discussão, as respostas a uma determinada mensagem podem se tornar difíceis de controlar. Você pode configurar o Outlook Express de modo que as respostas  sejam agrupadas sob a mensagem original.

 

1. Agrupando por conversação:

Com o Outlook aberto na página inicial, clique em Exibir/ Modo de exibição atual e marque a opção "Agrupar mensagens por conversação".

 

 

As mensagens irão chegando e serão  automaticamente agrupadas por assunto.
Você verá, ao lado da mensagem que iniciou determinado tema, o sinal  +.

Clicando no sinal  + duas vezes, vão se abrir todas as mensagens enviadas sobre aquele assunto. 

O sinal +, que indica que as mensagens estão agrupadas,  vai se transformar em - quando todas as mensagens  estiverem expandidas. 

Se você deseja exibir apenas a mensagem original, clique duas vezes no sinal de subtração  - .

Veja a imagem abaixo:

 

As mensagens agrupadas por conversação são reunidas de acordo com o título da mensagem original. Por exemplo, se a mensagem que inicia uma conversação for intitulada "ENQUETE TOQUE DE ARTE", todas as respostas a essa mensagem serão intituladas "RE: ENQUETE TOQUE DE ARTE" (desde que a pessoa que responde não faça qualquer alteração, é claro).

Esta é uma das razões pela qual insistimos tanto na maneira correta de preenchimento do CAMPO ASSUNTO. Facilita muito a identificação dos temas e respostas sobre os mesmos.

Atenção: Você pode exibir somente a mensagem original ou a mensagem original e todas as suas respostas.

Para exibir conversações expandidas para todas as mensagens:

no menu Ferramentas, clique em Opções, clique na aba Leitura e selecione Expandir automaticamente as mensagens agrupadas.Clique em Aplicar/OK.

Veja na imagem:

 

 

2. Ordenando suas mensagens por ordem de chegada: