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1.
Inserir SONS e animações
1.1
Inserir sons em apresentações
Para
inserir um som (midi - wave
– mp3) numa apresentação Power Point proceda assim:
-
Abra
uma apresentação em branco.
-
Na
BARRA DE MENUS clique em INSERIR.
-
Aponte
o cursor sobre FILMES E SONS.
-
Clique
sobre SOM DE ARQUIVO........
-
Abre-se
uma caixa de diálogo com o título INSERIR SOM.
-
Nela
seleccione o arquivo de som que quer incorporar na apresentação.
-
Clique
em OK.
-
Aparece
o ícone de um alto-falante e abre-se uma nova caixa de diálogo
onde lhe é feita a pergunta se deseja que o som seja
reproduzido automaticamente durante a apresentação ou apenas
quando fizer clique sobre o ícone.
-
Responda
SIM ou Não conforme preferir.
-
Grave
a apresentação no formato PPS.
1.2
Inserir animações em apresentações
Para
inserir uma animação (gif – avi – mpeg) numa apresentação
Power Point proceda assim:
-
Abra
uma apresentação em branco.
-
Na
BARRA DE MENUS clique em INSERIR.
-
Aponte
o cursor sobre FILMES E SONS.
-
Clique
sobre FILME A PARTIR DE ARQUIVO......
-
Abre-se
uma caixa de diálogo com o título INSERIR FILME.
-
Nela
seleccione o arquivo de animação que quer incorporar na
apresentação.
-
Clique
em OK.
-
Pode
ser, ou não, automaticamente aberta uma nova caixa de diálogo
onde lhe é feita a pergunta se deseja que a animação seja
reproduzida automaticamente durante a apresentação ou apenas
quando fizer clique sobre ela. Responda SIM ou Não conforme preferir.
-
Grave
a apresentação no formato PPS.
2.
Outra forma de inserir som em PPS
* Após toda
a apresentação pronta, com animação, intervalo entre
slides e tudo o mais formatado, deixa-se o primeiro
slide selecionado e clica-se em Apresentação/Transição de
slides (Barra de Ferramentas);
* na lista
de comandos, à direita, clica-se em Som/Outro som...
* localiza-se
a música que se quer inserir, dentre as que estão arquivadas
no computador (M.Músicas ou similar);
(Atenção: nessa
forma, o programa só aceita música no formato wav, que é
muito grande, o que tornará o pps muito pesado.
Deverá ser escolhida, de preferência, música com
tamanho menor, ou previamente reduzida, utilizando-se outros
recursos para tal);
* em seguida
é só clicar no Apresentação de Slides (Atenção: não é
no Aplicar a Todos os Slides, senão a música para e recomece
em cada slide). Imediatamente a apresentação é iniciada,
com som;
* se não
gostar da música e quiser trocar, clique na caixa de som e em
Sem som (com o primeiro slide selecionado), e recomeça o
processo a partir do item 1; se pretender alterar alguma
coisa na formatação, após inserir o som, não se
esquecer de retirá-lo, primeiro;
6* salva-se como
apresentação em pps.
Obs. Pode ser encaminhada
por e-mail, como anexo, havendo a preocupação em selecionar
os destinatários, pois, dependendo do tipo de imagens, nº de
slides e de kb da música, o resultado final poderá ficar
pouco adequado para quem não dispõe de banda larga.
by
Rosilda Pompílio
3.
Teclas de atalho para trabalhar com Apresentações
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CTRL+O
|
Criar
uma nova apresentação
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CTRL+M
|
Inserir
um novo diapositivo
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CTRL+D
|
Fazer
uma cópia do diapositivo seleccionado
|
|
CTRL+A
|
Abrir
uma apresentação
|
|
CTRL+W
|
Fechar
uma apresentação
|
|
CTRL+P
|
Imprimir
uma apresentação
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CTRL+G
|
Guardar
uma apresentação
|
|
F5
|
Executar
uma apresentação
|
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ALT+F4
|
Sair
do PowerPoint
|
|
CTRL+L
|
Localizar
texto, formatação e itens especiais
|
|
CTRL+U
|
Substituir
texto, formatação específica e itens especiais
|
|
CTRL+K
|
Inserir
uma hiperligação
|
|
F7
|
Verificar
a ortografia
|
|
ESC
|
Cancelar
uma acção
|
|
CTRL+Z
|
Anular
uma acção
|
|
F4
|
Refazer
ou repetir uma acção
|
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F6
|
Mudar
para o painel seguinte (no sentido dos ponteiros do relógio)
|
|
SHIFT+F6
|
Mudar
para o painel anterior (no sentido contrário ao dos
ponteiros do relógio)
by Costa Figueiredo
|
4.
Ocultar/Mostrar o botão de acesso ao menu de contexto
O
Botão de Acesso ao Menu de Contexto 
pode
ser ocultado ou exibido nas apresentações consoante esteja ou
não ativada a caixa “Mostrar botão para acesso ao menu de
contexto” na caixa de diálogo “Opções” do menu
“Ferramentas”.
by
Costa Figueiredo
5.
Inserir texto
Para colocar
um texto numa apresentação PowerPoint clique sobre INSERIR e
depois sobre CAIXA DE TEXTO. O cursor mudará para uma
seta fina apontando para baixo. No ponto do ecrã onde
pretender colocar o texto clique com o botão esquerdo do
rato. Aparecerá a caixa onde poderá escrever o seu texto.
by
Costa Figueiredo
6.
Como
salvar um arquivo sonoro inserido numa apresentação PPS
Bastará fazer
a gravação (o salvamento) da apresentação PPS como Página Web.
A apresentação
(PPS) deverá ser aberta no Power Point e passará, então, a ter a extensão htm ou html.
Será criada,
automaticamente, uma pasta com o nome da apresentação PPS
contendo todos os arquivos que compõem o PPS. Nela, além
de outros ficheiros (arquivos) aparecerá um com o nome Sound
xxx, que será a música pretendida. Poderá, então, guardá-la
com outro nome mais adequado.
Como muitas
vezes o nome da apresentação é muito extenso convirá
substitui-lo por outro mais curto antes de a gravar(salvar) como página
Web. Em versões mais antigas, como a 97, a opção de
salvamento com a extensão htm não está disponível.
6.1
Mais
resumido: como
salvar um arquivo sonoro inserido numa apresentação PPS
Abra o
arquivo PPS no Power Point: Arquivo/Open.
Com
o PPS aberto dentro do Power Point, clique em Arquivo/Salvar como HTML.
Ao fazer o salvamento na forma descrita (ou seja, como HTML) será criada, automaticamente, uma pasta com o nome do PPS.
Dentro dessa pasta estarão todos os componentes
do PPS, incluindo arquivos de sons e imagens.
Salve os elementos desejados.
Em versões mais antigas, como a 97, a opção de salvamento com a extensão htm não está
disponível.
by
angela
6.2
Gif transparente no Power Point:
*Abrir
o Power Point.
*Clicar em Apresentação em branco/OK.
*Escolher o quadrado vazio /OK.
*Inserir / Figura/ do Arquivo - escolher a Figura e clicar em
Inserir.
*Clicar com o botão direito na figura e escolher "Mostrar
barra de
ferramentas da figura"
*Na Barra de Ferramentas da Figura, escolher o ícone que
corresponde a
"Definir cor transparente".
*O cursor se transforma numa setinha com uma espécie de
canetinha. Levar o
cursor até a figura e clicar na cor que deseja retirar.
*Clicar fora da figura e retirar a seleção.
*Clicar e Arquivo / Salvar como/ Salvar como gif.
*Inserir num email normalmente.
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